Une facture non traitée peut coûter cher : TVA non récupérée, oubli de paiement fournisseur, litige difficile à résoudre. Et pourtant, les factures s'accumulent — email, courrier, PDF transféré par un collaborateur.

La réalité de la plupart des PME : 80 % gèrent encore leurs factures manuellement. Elles les téléchargent une par une, les renomment, les rangent dans des dossiers. Parfois elles les oublient. Parfois elles les perdent.

L'IA change la donne. Elle peut extraire automatiquement les informations clés de chaque facture reçue : fournisseur, montant, date d'échéance, numéro de facture. Sans que vous n'ayez rien à saisir. Sans erreur de frappe. Sans oubli.

Le gain moyen pour une PME traitant 50 factures par mois : 2h30 récupérées chaque semaine. De quoi consacrer plus de temps à votre activité, et une tranquillité d'esprit lors des bilans et des contrôles.

Comment l'IA lit-elle et extrait-elle les données d'une facture reçue ?

Une fois la facture reçue — en pièce jointe, dans le corps d'un email ou déposée dans votre espace documentaire — l'IA lit le document et en extrait les informations qui comptent pour votre comptabilité : fournisseur, montant, date d'échéance et numéro de facture. Ce travail de lecture ligne par ligne est justement celui que la plupart des dirigeants repoussent en fin de mois, faute de temps.

De la pièce jointe à la donnée structurée

Peu importe que la facture arrive en PDF, en image scannée ou en pièce jointe d'un email transféré par un collaborateur : l'IA reconnaît la structure du document et en isole les champs clés, sans que vous ayez à les ressaisir un par un.

Comment les factures sont-elles classées et préparées pour la comptabilité ?

Une fois lues, les factures sont automatiquement classées — par fournisseur, par date, par statut de paiement — puis préparées pour être transmises à votre comptable, sans renommage manuel de fichier ni classement dans une arborescence de dossiers.

Des factures prêtes à transmettre, sans ressaisie

Cette préparation en amont évite les allers-retours habituels avec le comptable pour retrouver une pièce manquante ou mal nommée. Si vos factures se perdent encore avant même d'arriver jusqu'à cette étape — noyées dans une boîte mail surchargée — la phase de collecte et de tri en amont est traitée dans notre article dédié : comment automatiser la récupération de vos factures.

Quel impact sur la TVA récupérable et les contrôles ?

Une facture égarée, c'est souvent de la TVA déductible qui n'est jamais récupérée, faute de justificatif retrouvé à temps. En centralisant et en structurant chaque facture dès sa réception, ce risque d'oubli diminue nettement.

Des justificatifs disponibles en cas de contrôle

Lors d'un contrôle fiscal ou d'une clôture comptable, disposer de factures déjà classées et complètes évite la recherche rétrospective dans des mois d'emails — et les litiges qui en découlent avec un fournisseur pour obtenir un duplicata.

Facturation automatique : pour qui, et dans quel pack ?

Une solution comme celle proposée par LHBoost lit, classe et prépare vos factures fournisseurs pour la comptabilité, sans intervention manuelle. L'assistant Facturation automatique est inclus dans le Pack PME Services (399€ HT/mois) et le Pack Premium (449€ HT/mois).

Hébergement en Europe, données restreintes au client

Comme l'ensemble des assistants LHBoost, les documents traités restent hébergés en Europe et ne sont accessibles qu'à votre entreprise. Pour en savoir plus sur nos solutions, rendez-vous sur lhboost.fr.